Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der anwendbaren Datenschutzgesetze ist:

Readback

E-Mail: datenschutz@readback.training

Website: https://readback.training

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Readback ist eine KI-gestützte Trainingsplattform für Flugfunkkommunikation. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website (readback.training) sowie unserer mobilen Anwendung.

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Bei Website-Besuch

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Aufgerufene Seiten

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

3.2 Bei Registrierung und App-Nutzung

Bei der Nutzung der Readback-App verarbeiten wir:

• Registrierungsdaten (E-Mail-Adresse, Name, ggf. Benutzername)

• Kontoinformationen (Abonnementstatus, Zahlungsdaten über Drittanbieter)

• Nutzungsdaten (absolvierte Szenarien, Übungszeiten, Fortschritt)

• Sprachaufnahmen (Ihre Funkspruch-Übungen zur KI-Analyse)

• Leistungsdaten (Genauigkeit, Aussprache-Scores, Verbesserungstrends)

• Technische Geräteinformationen

3.3 Für Flugschulen

Zusätzlich verarbeiten wir für Flugschul-Konten:

• Schulinformationen (Name, Adresse, Kontaktdaten)

• Instruktor- und Schülerzuordnungen

• Aggregierte Leistungsstatistiken der Schülergruppen

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Trainingsdienste (Vertragserfüllung)

• KI-gestützte Analyse Ihrer Sprachaufnahmen zur Feedbackgenerierung (Vertragserfüllung)

• Personalisierung des Trainings basierend auf Ihrem Fortschritt (berechtigtes Interesse)

• Erstellung von Fortschrittsberichten für Sie und ggf. Ihre Flugschule (Vertragserfüllung)

• Verbesserung unserer KI-Modelle mit anonymisierten Daten (berechtigtes Interesse)

• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Verarbeitung von Sprachaufnahmen

Die Verarbeitung Ihrer Sprachaufnahmen ist ein Kernbestandteil unseres Dienstes:

• Sprachaufnahmen werden in Echtzeit von unserer KI analysiert

• Die Analyse umfasst: Aussprache, Phraseologie, Timing und Genauigkeit

• Aufnahmen werden verschlüsselt gespeichert und nach 90 Tagen automatisch gelöscht

• Sie können Ihre Aufnahmen jederzeit manuell löschen

• Anonymisierte Ausschnitte können zur Verbesserung unserer KI verwendet werden (Opt-out möglich)

6. Weitergabe von Daten

6.1 An Flugschulen

Wenn Sie über eine Flugschule registriert sind, erhält diese Zugriff auf Ihre Fortschrittsdaten und Leistungsstatistiken. Dies ist erforderlich, um den Schulungszweck zu erfüllen. Die Flugschule erhält keinen Zugriff auf Ihre Sprachaufnahmen.

6.2 An Dritte

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Cloud-Hosting-Anbieter (für Speicherung und Verarbeitung)

• Zahlungsdienstleister (für Abonnement-Abwicklung)

• App-Store-Betreiber (Google Play)

• Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben

7. Speicherdauer

• Kontodaten: Während der aktiven Nutzung und bis zu 12 Monate nach Kontolöschung

• Sprachaufnahmen: 90 Tage (frühere Löschung auf Anfrage möglich)

• Leistungsdaten und Fortschritt: Während der aktiven Nutzung

• Server-Logs: 30 Tage

• Anonymisierte Analysedaten: Unbegrenzt

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

• Recht auf Löschung Ihrer Daten

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: datenschutz@readback.training

9. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

• Verschlüsselte Speicherung von Sprachaufnahmen und sensiblen Daten

• Regelmässige Sicherheitsaudits

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip

10. Cookies und Tracking

Unsere Website und App verwenden:

• Technisch notwendige Cookies (für Funktionalität und Anmeldung)

• Analyse-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

11. Nutzung durch Minderjährige

Readback richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Minderjährige unter 16 Jahren dürfen unsere Dienste nur mit Zustimmung eines Erziehungsberechtigten nutzen. Im Kontext von Flugschul-Programmen erfolgt diese Zustimmung in der Regel durch die Anmeldung über die Flugschule.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website und in der App verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder App-Benachrichtigung.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

E-Mail: datenschutz@readback.training

Website: https://readback.training